• Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers, leveranciers, onderhoudspartijen en alle andere contacten op onze locatie in Amsterdam.
• Jij bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor.
• Jij weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.

Als officemanager ben jij de organisatorische kracht. Je beheert contracten en optimaliseert administratieve processen, coördineert dagelijkse taken en ondersteunt je collega’s waar nodig. Denk hierbij aan het bestellen en uitgeven van PBM’s (Persoonlijke Beschermings Middelen), zorgen voor voldoende kantoorartikelen en deze ook bestellen, BHV middelen bestellen en parkeerplekken beheren. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging en ontvangt iedereen met een brede glimlach.

Reageren kan t/m dinsdag 22 april 2025.

Als officemanager ben je gemakkelijk in de omgang. Je bent vrolijk, enthousiast en dienstverlenend. Je ziet snel de taken die je uit moet voeren en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent flexibel en stressbestendig, om bij mogelijke problemen snel en goed te kunnen handelen.

Dit breng je ook mee:

• mbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring als officemanager;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• goede beheersing van Microsoft Office pakketten;
• een BHV-certificaat of bereid deze te behalen.

Jouw ontwikkeling bij Movares
Jouw talent en (vakinhoudelijke) kennis benutten én verder ontwikkelen vinden we belangrijk. Dat doen we in talentprogramma’s met persoonlijke coaching of masterclasses. Ook hebben we een eigen Academy met ruim 3.000 verschillende leerlijnen, trainingen en e-learningmodules. In iedere fase van je loopbaan dagen we je uit om jezelf steeds te blijven ontwikkelen. Daar groeien we samen van.

Bij Movares werk je aan projecten met een grote maatschappelijke impact. Daar krijg je iets voor terug dat niet in geld uit te drukken is: voldoening. In 2024 is Movares uitgeroepen tot sectorwinnaar van de MT500 in de categorie ‘goed werkgeverschap'. En natuurlijk zijn onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden uitstekend. We zetten ze voor je op een rijtje:

• een salaris tussen €3.000,- en €3.500,-;
• na je proeftijd direct een vast contract en;
• 36,5 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband), waarvan 5 in het IKB;
• een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit een geldbedrag (10,5% bovenop je maandsalaris) en de waarde van 5 vakantiedagen;
• een winstafhankelijke uitkering van max 4%;
• € 30,- per maand voor de inrichting van je thuiswerkplek;
• een NS-Business Card;
• een laptop, simkaart en telefoonbijdrage;
• een ruime pensioenregeling;
• een aangepaste werkplek of extra begeleiding als jij dit nodig hebt.

En er is méér. Want werken bij Movares betekent ook:

• bijdragen aan een schone wereld, omdat je werkt bij het eerste bedrijf in Nederland met een Zero Waste-certificaat;
• veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• veel gezelligheid tijdens de activiteiten van onze personeelsvereniging, zoals een pubquiz, workshop of proeverij.

Jij gaat als officemanager aan de slag op onze locatie in Amsterdam. Hier werk je samen met alle collega’s die werkzaam zijn op deze locatie. Jij zorgt voor een leuke, fijne sfeer en zoekt snel de verbinding met je collega’s. Je werkt verder nauw samen met het hoofd Facility & Procurement en je hebt wekelijks overleg met haar. Jij bent het verlengstuk van haar op locatie Amsterdam.